Siapa yang Diam-Diam Bisa Akses Data HR Anda? Lindungi dengan SealSuite!

Keamanan data HR di perusahaan seringkali dianggap sudah cukup terjaga, namun kenyataannya banyak potensi akses ilegal yang bisa terjadi tanpa terdeteksi. Data HR yang sensitif, seperti informasi gaji, KTP, NPWP, alamat rumah, dan data rekening karyawan, berisiko besar jika jatuh ke tangan yang salah. Kebocoran data seperti ini bisa menyebabkan kerugian yang sangat besar, baik dari sisi finansial, reputasi perusahaan, hingga masalah hukum.

Apa Itu Keamanan Data HR dan Mengapa Penting?

Keamanan data HR adalah langkah-langkah untuk melindungi informasi pribadi dan finansial karyawan dari pencurian atau akses yang tidak sah. Hal ini sangat penting karena data HR mencakup informasi yang sangat sensitif, dan kebocoran data bisa menyebabkan kerugian besar. Selain itu, perusahaan juga bisa dikenai sanksi hukum atas kelalaian dalam menjaga data pribadi karyawan sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku.

Siapa Saja yang Bisa Diam-Diam Akses Data HR?

Baca Juga

1 bulan  lalu

Positive Technologies Menjalin Kemitraan dengan Universitas di Indonesia untuk Penguatan Keamanan Siber di Asia Tenggara

55 Elvira

Ternyata, banyak pihak yang bisa diam-diam mengakses data HR, di antaranya:

1. Karyawan Internal
   HR, atasan, staf IT, atau karyawan lain yang memiliki akses ke server HR.
2. Mantan Karyawan
   Akun yang belum dinonaktifkan pasca-resign bisa membuka celah bagi akses yang tidak sah.
3. Pihak Ketiga atau Vendor
   Partner eksternal yang diberi akses tanpa pengawasan yang ketat.
4. Hacker Eksternal
   Hacker sering kali menggunakan phishing, malware, atau celah keamanan untuk mencuri data.

Karena itu, pengawasan yang ketat, pengelolaan hak akses, dan audit berkala menjadi sangat penting untuk mendeteksi potensi pelanggaran lebih dini.

Bahaya dan Risiko Kebocoran Data HR

Akses yang tidak sah pada data HR bisa berakibat fatal. Berikut adalah beberapa risiko yang mungkin terjadi:

1. Kebocoran Data Sensitif
   Informasi pribadi dan finansial karyawan bisa bocor ke publik atau bahkan dijual di dark web.
2. Tuntutan Hukum
   Perusahaan bisa dikenai sanksi atau tuntutan hukum karena kelalaian dalam melindungi data pribadi.
3. Kehilangan Kepercayaan
   Karyawan yang merasa tidak aman dengan perlindungan data mereka akan kehilangan kepercayaan pada perusahaan.
4. Kerugian Finansial
   Biaya ganti rugi, sanksi regulasi, hingga biaya pemulihan sistem akibat kebocoran data bisa membengkak.

Solusi Preventif untuk Melindungi Data HR

Baca Juga

1 bulan  lalu

Lonjakan Arus Balik Pasca Libur Idul Adha: 37.431 Pelanggan Tiba di Daop 1 Jakarta

54 Nazwa

Untuk menghindari risiko kebocoran data HR, ada beberapa langkah yang wajib dilakukan perusahaan:

1. Terapkan Zero Trust Access
   Semua akses ke data HR harus melalui validasi yang ketat, bahkan dari karyawan internal sekalipun.
2. Gunakan Multi-Factor Authentication (MFA)
   Setiap akses memerlukan lebih dari satu verifikasi, seperti kombinasi password dan kode OTP.
3. Audit Trail & Monitoring Berkala
   Lacak semua aktivitas login dan akses ke sistem HR untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan.
4. Enkripsi Data End-to-End
   Pastikan semua data HR yang disimpan atau dikirimkan terlindungi dengan enkripsi yang kuat.
5. Role-Based Access Control (RBAC)
   Berikan akses hanya kepada karyawan yang berkepentingan dengan data tertentu berdasarkan peran mereka.

Di tengah ancaman digital yang semakin canggih, perusahaan tidak bisa lagi mengandalkan sistem manual atau software HR biasa. Diperlukan sistem keamanan yang terintegrasi, otomatis, dan dapat mendeteksi serta mencegah akses tidak sah sejak awal.

SealSuite: Solusi Keamanan Data HR Modern

Untuk solusi praktis dan canggih, SealSuite hadir sebagai platform keamanan IT modern yang dirancang oleh ByteDance (perusahaan di balik TikTok dan Lark). SealSuite membantu perusahaan mengamankan data HR dari berbagai ancaman digital, termasuk akses ilegal, kebocoran data, dan risiko internal yang sering tidak terdeteksi.

Fitur Utama SealSuite untuk Keamanan Data HR:

1. Identity & Access Management (IAM)
   Mengatur siapa saja yang boleh mengakses data HR berdasarkan jabatan dan perangkat yang digunakan.
2. Multi-Factor Authentication (MFA)
   Memberikan lapisan tambahan keamanan dengan autentikasi ganda untuk akses data sensitif.
3. Audit Trail Otomatis
   Mencatat semua aktivitas akses, memudahkan penyelidikan jika terjadi pelanggaran.
4. Zero Trust Architecture
   Memastikan setiap akses harus melalui proses verifikasi, bahkan dari karyawan internal sekalipun.
5. Device & Endpoint Security
   Mengamankan perangkat yang digunakan untuk mengakses sistem HR, termasuk laptop dan smartphone.
6. Perlindungan SaaS HR
   SealSuite juga mendukung aplikasi SaaS HR seperti Workday, SAP SuccessFactors, dan BambooHR.

Dengan SealSuite, perusahaan Anda dapat mendeteksi dini, mengontrol akses, dan mengamankan data HR secara terintegrasi dalam satu platform yang mudah digunakan. Ingat, mencegah kebocoran data jauh lebih murah dan aman daripada memperbaikinya setelah terjadi.

Ingin tahu lebih lanjut tentang bagaimana SealSuite dapat membantu perusahaan Anda? Coba demo gratis SealSuite sekarang dan rasakan manfaatnya!

Tentang Virtuenet by Prasetia Dwidharma

Virtuenet adalah divisi ICT dari PT Prasetia Dwidharma yang menyediakan solusi teknologi untuk mendukung transformasi digital perusahaan. Kami berkomitmen untuk membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan digital dan memastikan bisnis Anda siap menghadapi masa depan dengan teknologi yang aman dan terintegrasi.