5 Alasan Mengapa Workflow Automation Sangat Dibutuhkan di 2025
5 Alasan Mengapa Workflow Automation Sangat Dibutuhkan di 2025 (Sumber : Virtuenet by Prasetia Dwidharma)Di era digital yang berkembang pesat, perusahaan semakin menyadari pentingnya menggantikan proses manual dengan otomatisasi alur kerja. Proses yang berulang dan memerlukan pengawasan terus-menerus sering kali memperlambat operasional dan menambah beban administratif. Oleh karena itu, otomatisasi alur kerja menjadi solusi yang sangat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
Workflow automation atau otomatisasi alur kerja adalah penggunaan sistem digital untuk menyederhanakan tugas-tugas rutin yang berulang, seperti pengajuan cuti, persetujuan dokumen, dan pengiriman notifikasi. Proses ini memastikan setiap langkah dalam bisnis berjalan sesuai rencana tanpa adanya campur tangan manusia yang tidak diperlukan.
Lark, sebagai salah satu platform terdepan dalam kolaborasi dan manajemen kerja, menawarkan berbagai fitur yang membantu perusahaan mengotomatisasi proses kerja dengan mudah dan efisien.
1. Meningkatkan Efisiensi Waktu
Otomatisasi alur kerja menghilangkan banyak tugas manual, seperti follow-up, entri data ulang, atau menunggu persetujuan. Sebagai hasilnya, karyawan bisa lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan produktif, meningkatkan pertumbuhan perusahaan.
2. Meminimalkan Kesalahan Manusia
Kesalahan manusia sering terjadi dalam proses manual, seperti kesalahan input atau persetujuan yang tertunda. Otomatisasi memastikan setiap tugas dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan, mengurangi potensi kesalahan.
3. Meningkatkan Kolaborasi Tim
Dengan adanya sistem otomatisasi, semua anggota tim bisa mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan apa yang harus dilakukan. Hal ini meningkatkan koordinasi antar tim dan membuat pekerjaan menjadi lebih terstruktur.
4. Transparansi dan Akuntabilitas yang Lebih Baik
Dengan otomatisasi, setiap langkah dalam alur kerja tercatat secara digital. Ini meningkatkan transparansi dan memungkinkan perusahaan untuk melacak status setiap pekerjaan secara real-time, yang sangat berguna untuk evaluasi dan pelaporan.
5. Fleksibilitas dalam Menghadapi Perubahan Bisnis
Keunggulan dari workflow automation adalah kemampuannya untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan bisnis. Anda bisa mengubah proses atau sistem otomatisasi kapan saja sesuai dengan perubahan kondisi tanpa perlu membangun sistem baru dari awal.
Bagaimana Lark Membantu dalam Otomatisasi Alur Kerja?
Lark menawarkan berbagai fitur unggulan yang dirancang khusus untuk mendukung workflow automation dalam bisnis. Berikut beberapa fitur terbaik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi di tempat kerja:
1. Lark Approval
Lark Approval adalah alat otomatisasi persetujuan yang memudahkan proses pengambilan keputusan. Proses persetujuan, seperti pengajuan cuti atau pengeluaran, dapat dilakukan lebih cepat dengan mengurangi kebutuhan untuk menunggu email atau mengingatkan pihak terkait. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Lark Approval memungkinkan pengguna untuk membuat formulir persetujuan secara cepat dan menetapkan alur persetujuan secara otomatis.
2. Lark Base
Lark Base adalah platform database no-code yang memungkinkan tim untuk mengelola alur kerja dan proyek dengan lebih efisien tanpa memerlukan keterampilan teknis. Pengguna dapat membuat formulir input data, melacak status proyek, dan melakukan otomatisasi berbasis trigger tanpa membutuhkan pengembangan sistem tambahan.
Lark juga memungkinkan integrasi dengan sistem eksternal melalui API dan bot untuk mengirim pengingat otomatis, merespons perintah, atau memicu tindakan tertentu secara otomatis, sehingga mempercepat proses bisnis.
Penerapan Otomatisasi di Berbagai Divisi
Workflow automation dapat diterapkan di banyak bagian dalam perusahaan:
- HR: Otomatisasi pengajuan cuti dan absensi.
- Keuangan: Persetujuan pengeluaran dan pengajuan anggaran.
- Pemasaran dan Penjualan: Persetujuan proposal penawaran dan tindak lanjut prospek.
- Operasional: Pelaporan harian dan inspeksi cabang.
Di tahun 2025, perusahaan yang mengandalkan otomatisasi alur kerja memiliki keunggulan dalam efisiensi dan kecepatan. Untuk itu, penting bagi setiap bisnis untuk mengadaptasi solusi ini guna mendukung pertumbuhan yang lebih cepat dan kolaborasi yang lebih baik antar tim.
Lark menyediakan platform yang mudah digunakan, memungkinkan otomatisasi workflow tanpa memerlukan dukungan teknis dari tim IT. Dengan menggunakan sistem otomatisasi, perusahaan bisa meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mempercepat setiap tahap operasional.
